| INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 DEL RGPD PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO |
Gentile Cliente,
∙ Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) all’art. 13, comma. 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.
La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:
1-A) titolare del trattamento è l’impresa:
EMILTEST S.R.L., sita in FIDENZA 43036 (PR), VIA SANTA MARGHERITA, 15/A
PEC: emiltest@cert.cna.it
EMAIL: INFO@EMILTESTCND.IT
RECAPITO TELEFONICO: 0524/63243
1-B) I dati sono raccolti per le seguenti finalità:
□ esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima
dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
□ adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
□ gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità);
□ gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
la cui base giuridica si fonda:
□ su esigenze contrattuali o precontrattuali;
1-C) Le categorie di dati personali trattati sono:
□ dati personali, identificativi (ad es: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento).
La fonte da cui hanno origine i predetti dati è: direttamente dall’interessato in occasione della conclusione di contratti.
1-D) Modalità di trattamento
Il trattamento di dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,
modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione,
cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
1-E) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono
□ banche ed istituti di credito;
□ società di recupero crediti;
□ studi legali;
□ imprese di assicurazione;
□ società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
□ studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi
determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.;
□ enti pubblici;
1-F) I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a dipendenti e collaboratori del titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
• Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:
2-A) Periodo di conservazione dei dati personali:
I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento degli adempimenti di legge.
2-B) I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.
2-C) La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell’unione europea.
2-D) In conformità alla disciplina vigente, in relazione ai trattamenti di dati personali da noi posti in essere, l’interessato può in qualsiasi momento esercitare i diritti (art. 13 § 2 comma B) di seguito elencati:
• Accesso (art. 15): è possibile ottenere informazioni relative al trattamento dei dati personali e una copia di tali dati personali;
• Rettifica (art. 16): se si ritiene che i dati personali sono inesatti, non aggiornati o incompleti, può richiedere che tali dati personali vengano corretti o integrati;
• Cancellazione (art. 17): è possibile richiedere la cancellazione dei dati personali, se sussistono i motivi previsti dalla legge;
• Limitazione (art. 18): potete richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali;
• Opposizione (art. 21): potete opporvi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento.
• Portabilità dei dati (art. 20): ove legalmente possibile, avete il diritto di ricevere o di ottenere la trasmissione diretta ad altro titolare (se tecnicamente possibile) dei dati personali da voi forniti;
• Revoca (art. 7 § 3): potete revocare il consenso prestato per il trattamento dei dati personali in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima
della revoca.
2-F) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’Autorità amministrativa Garante per la protezione dei dati personali.
2-G) Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione:
via e-mail all’indirizzo: INFO@EMILTESTCND.IT
oppure
via posta A/R a: EMILTEST S.R.L., sita in FIDENZA 43036 (PR), VIA SANTA MARGHERITA, 15/A